Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy:
Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest UltraTax Finanse z siedzibą w Warszawie (00-514) przy ul. Marszałkowskiej 84/92.
Kontakt z Administratorem
Z Administratorem można skontaktować się:
Cele i podstawy przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- Realizacji umowy o świadczenie usług księgowych lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na dochodzeniu roszczeń, obronie przed roszczeniami oraz prowadzeniu analiz statystycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Marketingu usług własnych – na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Odbiorcy danych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
- Organy administracji publicznej (urzędy skarbowe, ZUS) – w zakresie wymaganym przepisami prawa
- Podmioty świadczące usługi IT, hostingowe i serwisowe
- Podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie
- Podmioty świadczące usługi prawne
- Podmioty świadczące usługi archiwizacji dokumentów
Przekazywanie danych do państw trzecich
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- niezbędny do realizacji umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (zasadniczo 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku)
- przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
- do czasu wycofania zgody – w przypadku przetwarzania na podstawie zgody
Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- Dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii
- Sprostowania (poprawiania) swoich danych
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
- Ograniczenia przetwarzania danych
- Przenoszenia danych do innego administratora
- Sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- Wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody)
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO
Wymóg podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Niepodanie danych uniemożliwi świadczenie usług.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:
- Szyfrowanie połączeń z wykorzystaniem protokołu SSL
- Regularne tworzenie kopii zapasowych
- Kontrolę dostępu do danych
- Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych
Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024