1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest UltraTax Finanse z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 84/92, 00-514 Warszawa (dalej: „Administrator").
2. Dane kontaktowe
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
3. Cele przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Świadczenie usług księgowych i doradczych na podstawie zawartej umowy
- Odpowiadanie na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy
- Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego
- Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami
- Marketing własnych usług (za Twoją zgodą)
4. Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda (w zakresie marketingu)
5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane:
- Organom podatkowym i innym organom państwowym w zakresie wymaganym przepisami prawa
- Podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe
- Podmiotom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie
- Kancelariom prawnym współpracującym z Administratorem
6. Okres przechowywania danych
Przechowujemy Twoje dane przez okres:
- Trwania umowy oraz 5 lat od jej zakończenia (w celach rozliczeniowych i podatkowych)
- Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
- Do czasu wycofania zgody (w przypadku marketingu)
7. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych
- Sprostowania nieprawidłowych danych
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
- Ograniczenia przetwarzania
- Przenoszenia danych
- Sprzeciwu wobec przetwarzania
- Wycofania zgody w dowolnym momencie
- Wniesienia skargi do Prezesa UODO
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług księgowych lub odpowiedzi na Twoje zapytanie.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie profilujemy Twoich danych osobowych.
10. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej.
Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024